Technicien comptable

Attention! This job posting is 19 days old and might be already filled.
Retour à la liste
Chargé(e) de projet Anne-Catherine Lauzon
Numéro de l'offre 931
Région Québec
Ville Québec

Description du poste

Responsabilité

Notre client est présentement à la recherche d’un technicien comptable. Leader politique et stratégique, cette organisation est la source de référence et l’interlocuteur incontournable en matière de questions municipales, et ce, en cohésion avec les intérêts de ses membres. Sous l’autorité de la direction des Services administratifs et dans le respect de la mission et des valeurs de notre client, la personne titulaire de ce poste est responsable de supporter les activités liées aux opérations de finances et de comptabilité nécessaires au bon fonctionnement de l’organisation et à l’atteinte de ses objectifs. Elle est chargée d’effectuer le cycle comptable incluant la paie.

Principales responsabilités

Comptes clients :

  • Procéder à la facturation, aux encaissements et à la gestion des comptes clients incluant la collection et l’ouverture des nouveaux comptes;
  • Produire divers rapports liés aux projets et à la facturation.

Comptes à payer :

  • Émettre des bons de commande et enregistrer les réceptions;
  • Créer les comptes fournisseurs, vérifier, codifier, saisir toutes les factures dans le système comptable et émettre les paiements dans les délais;
  • Préparer un tableau de suivi mensuel pour la validation et la conciliation des taxes;
  • Préparer les rapports gouvernementaux (TPS/TVQ) dans les délais;
  • Effectuer les décaissements (chèques, PPA, cartes de crédit).

 

Processus de période et d’année :

  • Analyser et concilier tous les comptes de bilan et mettre à jour les différents tableaux de suivis sous   format Excel;
  • Effectuer les conciliations bancaires;
  • Préparer les écritures de régularisation;
  • S’assurer que tous les auxiliaires balancent;
  • Participer à la préparation des états financiers mensuels et de leur analyse par différents rapports et tableaux;
  • Aider à la préparation des documents pour la vérification annuelle.

Processus de paie :

  • Assurer un suivi rigoureux dans la préparation de la paie et les remises mensuelles aux gouvernements;
  • Réaliser le cycle complet des paies (Desjardins – Employeur D);
  • Assurer un suivi des différents rapports liés à la paie : Assurance collective, RÉER, relevé d’emploi, vacances et autres;
  • Assurer le suivi des primes de l’assurance collective et des absences;
  • Assurer le suivi de la règlementation de la CNESST, de la CNT et des différents organismes;
  • Effectuer le balancement des R1 et T4 annuellement, en plus de produire la déclaration à la CNESST et le rapport de formation des employés.

Divers :

  • Produire différents rapports de fin de mois et de gestion liés aux différents projets;
  • Préparer des rapports statistiques gouvernementaux;
  • Effectuer toute autre tâche connexe.

Exigences

Diplôme d’études collégiales en techniques administratives – option comptabilité;
  • Certificat en comptabilité sera considéré comme un atout important;
  • 5 années d’expérience dans un poste similaire;
  • Expérience dans le cycle complet de la comptabilité financière;
  • Avoir fait de la comptabilité intercompagnie (un atout);
  • Expérience en comptabilité par projet (un atout);
  • Connaissance des logiciels CTRL et FileMaker Pro (un atout) ;
  • Excellente maitrise du logiciel Excel (tableau croisé dynamique);
  • Bonne maitrise de la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Bonne connaissance des logiciels de la suite Office.

 


Qualités et compétences

La personne titulaire de ce poste possède une excellente capacité à gérer les priorités, démontre de la rigueur et un grand souci du détail. Elle a le sens de l’organisation très développé et un sens aigu de l’urgence tout en démontrant une grande discrétion. Elle fait preuve d’initiative et de débrouillardise et est capable de travailler de manière autonome, avec un minimum de supervision. Elle a également un bon esprit d’équipe, de collaboration et du service à la clientèle

Conditions

Conditions de travail:

Notre client  offre  des  conditions  de  travail  compétitives  et  une  gamme  d’avantages sociaux.

  • Horaire de travail : 35 heures par semaine;
  • Avantages sociaux : RÉER collectif, assurance collective;
  • Environnement de travail moderne et stimulant.

 

Vous possédez les compétences requises et les tâches décrites plus haut correspondent à vos talents et champs d’intérêt. Faites parvenir votre curriculum vitae par courriel à l’attention de Madame Anne-Catherine Lauzon à recrutement@mallette.ca.

 

 

Le genre masculin est utilisé comme générique, dans le seul but d’alléger le texte.



Envoyer des fichier Limite atteinte, de supprimer au moins un fichier ci-dessus pour ajouter d’autres.






Maximum de 100 caractères, inclure votre lettre de présentation, les régions/villes où vous êtes disposé(e) à travailler