Secrétaire juridique

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Chargé(e) de projet Maxime Lehouillier
Numéro de l'offre 977
Région Capitale-Nationale
Ville Québec

Description du poste

Responsabilité

Une importante firme multidisciplinaire, Soucy Roy Gauvreau SENCRL (membre de Mallette SENCRL), est à la recherche d’un(e) secrétaire juridique pour son bureau de Québec.

Sous la supervision d’un notaire, le titulaire de ce poste exécute diverses opérations reliées à la réalisation de dossiers juridiques. En fonction des besoins, il accomplit également diverses tâches administratives.

Responsabilités

  • Recueillir les informations requises pour la réalisation des dossiers;
  • Rédiger les documents légaux, les actes notariés, les procédures judiciaires et tous les documents connexes;
  • Effectuer le suivi du cheminement des dossiers;
  • Publier  les actes aux différents registres (Registre foncier, RDPRM, REQ, etc.);
  • Accueillir les clients ;
  • Effectuer toute autre tâche liée ou connexe à ses fonctions.

Exigences

  • Détenir un DEC en  juridiques ou une expérience équivalente;
  • Posséder au moins trois (3) ans d’expérience dans une étude notariale serait un atout;
  • Maîtriser les logiciels Word, Outlook, Paramaître;
  • Connaissances des principales applications des différents registres publics auxquels réfèrent régulièrement l’étude (Registre foncier, RDPRM, REQ, etc.).

 

Qualités personnelles

  • Avoir un français écrit impeccable;
  • Être rigoureux dans l’accomplissement de ses tâches;
  • Être respectueux envers les collègues et les clients;
  • Maîtriser le service à la clientèle (tact, discrétion, courtoisie, entregent, confidentialité);
  • Être débrouillard, autonome et ponctuel;
  • Avoir une bonne capacité d’adaptation;
  • Avoir un bon sens de l’organisation, être ordonné et être capable d’appliquer les méthodes de travail de l’étude;
  • Être en mesure de travailler dans un environnement où plusieurs demandes peuvent survenir en même temps;
  • Être soucieux du respect des échéances.

Conditions

Conditions de travail

  • Emploi permanent;
  • Un travail prônant la conciliation entre les défis professionnels et la qualité de vie personnelle;
  • Une rémunération selon vos qualifications et votre expérience et des avantages sociaux compétitifs;
  • Des défis stimulants par la diversité des dossiers;
  • Un environnement dynamique, convivial et stimulant;
  • Un plan d’assurance collective.

 

Si vous souhaitez vous joindre à un cabinet de professionnels chevronnés vous permettant d’atteindre votre plein potentiel, faites parvenir votre curriculum vitae par courriel à recrutement@mallette.ca. Seules les personnes retenues pour entrevues seront contactées.

Le genre masculin est utilisé comme générique, dans le seul but d’alléger le texte.



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