Réceptionniste

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Chargé(e) de projet Karine Bilodeau
Numéro de l'offre 1062-KB
Région Grand Montréal
Ville Terrebonne

Description du poste

Responsabilité

Ton sourire contagieux est ta marque de commerce?

Tu maîtrises l’art du service à la clientèle?

L’informatique n’est pas un souci pour toi et tu es capable d’apprendre rapidement?

En plus, tu habites sur la Rive-Nord de Montréal et tu souhaites y travailler?

 

Fais partie de l’équation et joins-toi aux professionnels en comptabilité de Mallette Terrebonne!

Nous sommes situés à l’angle de l’autoroute 25 et de la 640, nos locaux sont modernes et éclairés, le stationnement est facile, la terrasse est charmante, l’équipe est humaine et passionnée!

La réceptionniste est le premier contact avec les clients et visiteurs du cabinet. Elle est responsable de leur accueil et du service à la clientèle, tant au téléphone qu’au bureau. Elle dirige les visiteurs vers la personne ou le service approprié, répond au téléphone et achemine les appels téléphoniques, traite toutes les demandes de renseignements, s’occupe du courrier et de tous les envois postaux ainsi que de diverses tâches administratives.

 

Plus spécifiquement, voici les principales responsabilités :

 

  • Accueillir les visiteurs et répondre aux divers appels en redirigeant les personnes aux bons endroits
  • Recevoir, distribuer et assurer l’envoi du courrier, des fax et autres demandes 
  • Assurer la propreté des salles de conférence et de la réception en tout temps, s’assurer de la présence d’outils de travail (crayons, tablettes, etc.) et mettre en marche les lave-vaisselles de la cuisine en temps opportun
  • Commander et assurer le suivi avec les traiteurs lors d’évènements spéciaux
  • Appuyer au niveau des diverses tâches administratives (ex. : radiations, photocopies, saisie de données, scan, médias sociaux, etc.) 
  • Gérer les commandes de papeterie, fournitures de bureau, café, lait, etc.

Exigences

  • DEP en secrétariat ou DEC en bureautique
  • 3 ans d’expérience à titre de réceptionniste dans un milieu professionnel
  • OU Secondaire V et toutes autres combinaisons de formation et d’expérience en lien avec le poste
  • Maitrise de Word et Excel et aptitudes pour les médias sociaux (LinkedIn, Twitter, etc.)
  • Excellent français parlé et écrit
  • Anglais fonctionnel
  • Disponible pour du temps supplémentaire en période achalandée (mars et avril) ou pour évènements spéciaux.

 

Conditions

Si ce poste à temps plein t’intéresse (37,5 heures/semaine, du lundi au vendredi), que travailler 4 jours/semaine pendant l’été t’interpelle et que tu veux vraiment un beau contexte de travail pour te dépasser, alors fais-nous signe dès maintenant !

Le début en poste est prévu pour septembre.

Tu peux faire parvenir ta candidature par courriel au rhgm@mallette.ca, sur notre site web www.mallette.ca ou directement sur le poste en ligne sur le site www.jobillico.com



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Maximum de 100 caractères, inclure votre lettre de présentation, les régions/villes où vous êtes disposé(e) à travailler