Réceptionniste

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Chargé(e) de projet Karine Bilodeau
Numéro de l'offre 1023-KB
Région Montérégie (Grand Montréal)
Ville Saint-Hyacinthe

Description du poste

Responsabilité

Imaginez-vous…Un beau poste de réceptionniste entourée d’une équipe humaine et passionnée, des bureaux complètement neufs au sein du Complexe Synergia à St-Hyacinthe.

Abondamment vitré, le Complexe Synergia est doté d’une ossature faite exclusivement de bois d’épinette noire provenant de la forêt boréale. Cet édifice a été construit selon des normes strictes de développement durable.  Dans le but d’optimiser son efficacité énergétique, un mur solaire permet de récupérer la chaleur et de la diriger vers le système de ventilation. Des bornes de recharge pour véhicule électrique, des supports à vélos, des douches, une terrasse sur le toit, sont mis à la disposition des employés.

 

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Rôles et responsabilités

En plus d’assurer la réception du bureau, vous serez amené(e) à supporter l’équipe dans leurs besoins administratifs.  Plus précisément, votre rôle consistera à :

  • Accueillir les visiteurs et répondre aux divers appels en redirigeant les personnes aux bons endroits ;
  • Recevoir, distribuer et assurer l’envoi du courrier, des fax et autres demandes ;
  • Appuyer au niveau des diverses tâches administratives (ex. : photocopies, saisie de données, facturation, scan, etc.) ;
  • Appuyer les directeurs et associés dans la gestion de leurs agendas

Exigences

Exigences

Vous possédez le profil suivant :

  • Vous avec de 3 à 5 ans d’expérience pertinente en réception ;
  • Vous avez une excellente maitrise de la série MsOffice ;
  • On vous reconnait pour votre capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois, votre sens de l’organisation et de la planification, ainsi que pour votre rigueur ;
  • Vous êtes reconnu pour votre gestion des priorités, votre service à la clientèle de qualité et votre attitude positive.

Les atouts :

  •  Vous avez de l’expérience en tenue de livres
  • Connaissances Simple Comptable, Acomba, Caseware et Caseview

Votre lieu de travail sera le 400-1395 rue Johnson Est à St-Hyacinthe.  www.mallette.ca

Si ce poste vous intéresse et vous correspondez en tous points aux critères énoncés, veuillez nous transmettre votre cv sans tarder en appliquant sur le poste sur le site www.jobillico.com ou par courriel, à l’adresse suivante : rhgm@mallette.ca



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