Adjoint(e) au service de recrutement

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Chargé(e) de projet Marie-Pier Croteau
Numéro de l'offre 1025
Région Capitale-Nationale
Ville Québec

Description du poste

Responsabilité

En constante progression depuis 75 ans, Mallette, le plus grand cabinet d’appartenance québécoise, recherche un(e) adjoint(e) au service de recrutement afin de se joindre à l’équipe de recrutement du bureau de Québec.

 

Solidement implantée au Québec, la famille Mallette compte près de 900 employés répartis dans 29 bureaux œuvrant dans différents champs d’expertise professionnelle dont la certification, la fiscalité, les services-conseils, l’actuariat ainsi que les syndics et gestionnaires. Réputée pour son ambiance de travail, son dynamisme et ses employés compétents, Mallette se distingue également par sa clientèle diversifiée et son approche relationnelle et humaine avec celle-ci.

 

Principales responsabilités

 

  • Apporter un soutien à l’équipe de recrutement ;
  • Créer les mandats dans le logiciel de gestion de clients (Microsoft Dynamics);
  • Contribuer à la rédaction des offres de service, mettre en forme et réviser divers autres documents (rapports, présentations, correspondances diverses, etc.);
  • Monter les offres de service, respecter les exigences et effectuer la livraison dans les délais;
  • Effectuer le suivi des offres de service déposées et mettre à jour la base de données correspondantes;
  • Rédiger, réviser et faire la mise en page des descriptions de tâches et divers autres documents;
  • Afficher les offres d’emploi sur diverses plateformes;
  • Effectuer différentes tâches liées à la fermeture des mandats;
  • Participer aux réunions d’équipe;
  • Créer et mettre à jour les dossiers de candidats dans le logiciel (ACT) ;
  • Faire la mise à jour des indicateurs de performance ;
  • Comptabiliser les données de facturation en fin de mois ;
  • Toutes autres tâches connexes.

Exigences

  • DEC en bureautique ou toute autre formation pertinente;
  • Minimum de 3 ans d’expérience;
  • Excellent français écrit;
  • Maîtrise de la suite Office ( Word, Excel);
  • Connaissance d’une base de données (ACT, CRM, CaseWare, un atout);
  • Capacité à gérer les priorités et aimer travailler en équipe.

Aptitudes recherchées :

 

  • Souci du détail, rigueur et minutie;
  • Sens de l’organisation;
  • Aptitudes à gérer les priorités ;
  • Travail d’équipe.

 

Conditions

  • Une gamme d’avantages sociaux comportant des assurances collectives;
  •  Une participation de l’employeur au régime de retraite*;
  •  L’allocation pour la mise en forme et le sport*;
  •  Des congés mobiles;
  • Un programme de reconnaissance unique*;
  • Un accès privilégié à une plateforme virtuel de santé*;
  • Un club social actif et engagé;
  • Un environnement convivial et stimulant;
  • Plusieurs autres avantages à découvrir!

*Exclusif à la région administrative de Québec

 

Si vous souhaitez vous joindre à une équipe multidisciplinaire vous permettant d’atteindre votre plein potentiel professionnel, Mallette a un défi pour vous, et tout comme nos gens, vous pourrez être là où ça compte!

 

Faites parvenir votre curriculum vitae par courriel à l’attention de madame Marie-Pier Croteau à recrutement@mallette.ca en mentionnant le numéro de référence 1025.



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Maximum de 100 caractères, inclure votre lettre de présentation, les régions/villes où vous êtes disposé(e) à travailler