Secrétaire administrative

Attention! This job posting is 10 days old and might be already filled.
Retour à la liste
Chargé(e) de projet Marie-Pier Croteau
Numéro de l'offre 995
Région Capitale-Nationale
Ville Québec

Description du poste

Responsabilité

En constante progression depuis 75 ans, Mallette, le plus grand cabinet d’appartenance québécoise, recherche d’un(e) secrétaire administrative pour le département des syndics afin de se joindre à notre équipe du bureau de Québec.

 

Solidement implantée au Québec, la famille Mallette compte près de 850 employés répartis dans 29bureaux œuvrant dans différents champs d’expertise professionnelle, dont la certification, la fiscalité, les services-conseils, l’actuariat ainsi que les syndics et gestionnaires. Réputée pour son ambiance de travail, son dynamisme et ses employés compétents, Mallette se distingue également par sa clientèle diversifiée et son approche relationnelle et humaine avec celle-ci.

 

Les principales responsabilités du poste 

 

  • Gestion des agendas, prise de rendez-vous de clients potentiels pour les syndics/administrateurs;
  • Gestion du calendrier des consultations de suivis;
  • Production de rapports de gestion pour la direction;
  • Gestion des preuves de réclamations;
  • Montage de dossiers d’insolvabilité sous la supervision des syndics/administrateurs;
  • Production et envoi de diverses lettres de demandes de renseignements;
  • Trier et répartir le courrier.

Exigences

Exigences

 

  • Formation pertinente en secrétariat ou bureautique;
  • Minimum de 2 ans d’expérience dans un poste similaire;
  • Excellent français écrit et oral; anglais fonctionnel un atout;
  • Maîtrise des logiciels de la suite Office;
  • Expérience en insolvabilité et connaissance du logiciel Ascend un atout.

Aptitudes recherchées 

 

  • Excellent sens de l’organisation et de la gestion des priorités;
  • Habileté à répondre à une clientèle diversifiée;
  • Facilité à gérer des agendas et des calendriers;
  • Rigoureux et professionnel au travail.

 

Conditions

  • Une gamme d’avantages sociaux comportant des assurances collectives;
  • Une participation de l’employeur au régime de retraite*;
  • L’allocation pour la mise en forme et le sport*;
  • Des congés mobiles;
  • Un programme de reconnaissance unique*;
  • Un accès privilégié à une plateforme virtuelle de santé*;
  • Un club social actif et engagé;
  • Un environnement convivial et stimulant;
  • Plusieurs autres avantages à découvrir!

*Exclusif à la région administrative de Québec

Mallette est un cabinet qui se distingue en offrant des conditions avantageuses, une équipe dynamique qui ne cesse de grandir, des défis à la hauteur de vos attentes ainsi que des responsabilités qui sauront plaire au profil recherché.

 

Faites parvenir votre curriculum vitae à madame Marie-Pier Croteau à recrutement@mallette.ca en mentionnant le numéro de référence 995.

 

Le genre masculin est utilisé comme générique, dans le seul but d’alléger le texte.



Envoyer des fichier Limite atteinte, de supprimer au moins un fichier ci-dessus pour ajouter d’autres.






Maximum de 100 caractères, inclure votre lettre de présentation, les régions/villes où vous êtes disposé(e) à travailler