Adjoint administratif aux états financiers

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Chargé(e) de projet Josianne Lavoie-Jalbert
Numéro de l'offre 1164
Région Capitale-Nationale
Ville Québec

Description du poste

Responsabilité

En constante progression depuis plus de 75 ans, Mallette, le plus grand cabinet comptable d’appartenance québécoise, recherche un adjoint administratif aux états financiers. La ressource se joindra à l’équipe du bureau de Québec; entrée en fonction le 3 septembre 2019.

 

Solidement implantée au Québec, la famille Mallette compte plus de 1000 employés répartis dans 30 bureaux œuvrant dans différents champs d’expertise professionnelle, dont la certification, la fiscalité et services juridiques, les services-conseils, l’actuariat ainsi que les syndics et gestionnaires.

 

Réputée pour son ambiance de travail, son dynamisme et ses employés compétents, Mallette se distingue également par sa clientèle diversifiée et son approche relationnelle et humaine avec celle-ci.

 

Principales responsabilités

  • Réalisation des multiples étapes reliées à la production des états financiers, de la mise en page à l’envoi du produit final au client
  • Préparation, mise en forme et révision de divers documents (états financiers, lettres diverses, etc.)
  • Faire la révision linguistique de divers documents
  • Traitement des informations reçues par courrier électronique et par voie écrite provenant de plusieurs personnes
  • Générer différents rapports acheminés aux directeurs et associés
  • Effectuer toute autre tâche connexe

Exigences

Qualifications

  • Formation pertinente en secrétariat, en bureautique, en comptabilité ou tout autre expérience dans un poste similaire
  • Excellent français écrit et oral
  • Maîtrise des logiciels de la suite MS Office (Word, Excel)
  • Connaissance des logiciels CaseWare et Taxprep (atout)
  • Fortes aptitudes pour la révision
  • Connaissance de la langue anglaise (atout)

Aptitudes recherchées

  • Souci du détail
  • Sens de l’organisation
  • Travail d’équipe – aptitude à prendre des initiatives et à offrir son aide
  • Aptitude à gérer les priorités et à travailler avec plusieurs donneurs d’ouvrage
  • Capacité à travailler sous pression et avec des échéances serrées
  • Ouverture d’esprit, flexibilité et polyvalence

Conditions

Nous vous offrons une vaste gamme d’avantages 

  • Un régime d’assurances collectives complet
  • Une participation de l’employeur à un régime de retraite collectif*
  • Un remboursement de frais pour la mise en forme et le sport*
  • Jusqu’à 4 semaines de vacances annuelles, soit 8 % du salaire brut annuel*
  • Une semaine de travail de 37,5 heures*
  • Les heures excédant l’horaire régulier (37,5 h) seront cumulées*
  • Des programmes de reconnaissance uniques*
  • Un accès privilégié à une plateforme de soins de santé virtuelle*
  • Un club social actif et engagé entièrement financé par Mallette*
  • Un environnement convivial et stimulant
  • Et plusieurs autres avantages à découvrir sur place!

 

*Certains avantages peuvent varier selon la région et ceux identifiés sont exclusifs à la grande région de Québec et de la Mauricie.

Si vous souhaitez vous joindre à une équipe multidisciplinaire vous permettant d’atteindre votre plein potentiel professionnel, Mallette a un défi pour vous et tout comme nos gens, vous pourrez être là où ça compte.
 

Faites parvenir votre curriculum vitae par courriel à l’attention de Mme Josianne Lavoie-Jalbert au recrutement@mallette.ca en mentionnant le numéro de référence 1164.

 

Les dossiers seront traités avec confidentialité. Seules les personnes retenues pour entrevues seront contactées.

 

Le genre masculin est utilisé comme générique, dans le seul but d’alléger le texte.

 



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Maximum de 100 caractères, inclure votre lettre de présentation, les régions/villes où vous êtes disposé(e) à travailler