Adjointe administrative

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Chargé(e) de projet Sandra Veilleux
Numéro de l'offre 1139
Région Capitale-Nationale
Ville Québec

Description du poste

Responsabilité

En constante progression depuis 75 ans, Mallette, le plus grand cabinet comptable d’appartenance québécoise, recherche une adjointe administrative. La ressource se joindra ainsi à notre équipe d’actuariat du bureau de Québec.

 

Mallette actuaires inc. est un cabinet de services financiers enregistré auprès de l’AMF, exerçant dans les domaines d’assurance collective, de régime de retraites et de planification financière personnelle. L’équipe est composée de 24 ressources multidisciplinaires. En assurance collective, notre volume de primes sous gestion est de près de 384 M$ annuellement. Plus de 600 dossiers composent ce volume et sont répartis dans les secteurs publics et privés.

 

Solidement implantée au Québec, la famille Mallette compte près de 1000 employés répartis dans 30 bureaux œuvrant dans différents champs d’expertise professionnelle, dont la certification, la fiscalité, les services-conseils, l’actuariat ainsi que les syndics et gestionnaires.

 

Réputée pour son ambiance de travail, son dynamisme et ses employés compétents, Mallette se distingue également par sa clientèle diversifiée et son approche relationnelle et humaine avec celle-ci.

 

Principales responsabilités

 

  • Préparation, aide à la rédaction, mise en forme et révision de divers documents (rapports, offres de service, présentations)
  • Suivi sur les offres de service
  • Documentation et suivi d’une base de données textuelles
  • Création de fichiers de compilation et de suivi
  • Support aux associés et directeurs (diverses tâches de secrétariat)
  • Traiter les informations reçues par courrier électronique et par écrit provenant de plusieurs personnes
  • Générer différents rapports acheminés aux directeurs et associés
  • Créer des comptes clients dans le CRM
  • Faire du classement de dossiers
  • Effectuer toute autre tâche connexe

Exigences

Qualifications

 

  • DEC/AEC ou DEP en bureautique ou expérience équivalente
  • Minimum de 3 ans d’expérience dans un poste similaire
  • Excellente connaissance du français écrit
  • Connaissance de la langue anglaise (atout)
  • Excellente connaissance en mise en page de tableaux Word et Excel
  • Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint)
  • Connaissance d’Access (atout)
  • Connaissance d’un CRM (atout)

 

Aptitudes recherchées

 

  • Souci du détail, rigueur et minutie
  • Sens de l’organisation
  • Aptitudes à gérer les priorités et à travailler avec plusieurs donneurs d’ouvrage
  • Capacité à mener de front plusieurs dossiers simultanément
  • Créativité
  • Ouverture d’esprit, flexibilité et polyvalence
  • Capacité à travailler sous pression et avec des échéanciers serrés
  • Travail d’équipe

Conditions

Nous vous offrons

 

Une vaste gamme d’avantages :

  • Un régime d’assurances collectives complet
  • Une participation de l’employeur dans un régime de retraite collectif*
  • Un remboursement de frais pour la mise en forme et le sport*
  • Jusqu’à 4 semaines de vacances annuelles, soit 8 % du salaire brut annuel*
  • Une semaine de travail de 37,5 heures*
  • Les heures excédant l’horaire régulier (37,5 h) seront cumulées*
  • Des programmes de reconnaissance uniques*
  • Un accès privilégié à une plateforme de soins de santé virtuelle*
  • Un club social actif et engagé entièrement financé par Mallette*
  • Un environnement convivial et stimulant
  • Et plusieurs autres avantages à découvrir sur place!

*Certains avantages peuvent varier selon la région et ceux identifiés sont exclusifs à la grande région de Québec et de la Mauricie.

 

Si vous souhaitez vous joindre à une équipe multidisciplinaire vous permettant d’atteindre votre plein potentiel professionnel, Mallette a un défi pour vous et tout comme nos gens, vous pourrez être là où ça compte.

 
 Faites parvenir votre curriculum vitae par courriel à l’attention de Mme Sandra Veilleux au recrutement@mallette.ca en mentionnant le numéro de référence 1139.

 

 

Les dossiers seront traités avec confidentialité. Seules les personnes retenues pour entrevues seront contactées.

 

 Le genre masculin est utilisé comme générique, dans le seul but d’alléger le texte.



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Maximum de 100 caractères, inclure votre lettre de présentation, les régions/villes où vous êtes disposé(e) à travailler