Adjoint(e) administratif(ve) bilingue

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Chargé(e) de projet Stéphanie Guérin
Numéro de l'offre 138159-2018-12
Région Saguenay-Lac-Saint-Jean
Ville Alma

Description du poste

Responsabilité

Notre client, le Groupe LFL, est actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour compléter son équipe au siège social situé à Alma. Le Groupe LFL, c’est plus de 300 projets de construction diversifiés, de rénovation et d’entretien de bâtiment, d’ouvrage de béton et de construction de chemin d’accès, de campement, et des grands projets d’infrastructures miniers et hydroélectriques. C’est plus de 60 années d’existence qui ont permis à l’entreprise de développer progressivement une organisation efficace et une très grande expertise de réalisation.

 

L’esprit d’équipe du Groupe LFL perpétue aujourd’hui une longue tradition d’ingéniosité, d’engagement, d’écoute et de rigueur professionnelle. Innovatrice, polyvalente et tournée vers l’avenir, l’équipe du Groupe LFL veille scrupuleusement à l’optimisation de ses compétences et aux besoins de ses clients. La variété, l’expérience et la complémentarité des spécialistes et travailleurs qui la composent créent cette dynamique à toute épreuve qui fait du Groupe LFL l’entreprise de renom qu’elle est aujourd’hui. De plus, Groupe LFL est en continuelle expansion et l’aspect humain est un enjeu important de leur réussite dans la réalisation et l’exécution des chantiers.

 

 

Principales responsabilités

 

La personne titulaire de ce poste aura comme principale responsabilité d’offrir un support administratif à la direction ainsi qu’au personnel de bureau.

 

De façon plus précise, elle devra être en mesure de réaliser les fonctions suivantes :

  • Collaborer dans la préparation, la rédaction, la vérification, l’édition et le regroupement de divers documents tels que rapports, soumission ou autre
  • Effectuer la logistique des réunions et produire les comptes rendus
  • Préparer les lettres, la correspondance, les mémos, les rapports
  • Ouverture de dossiers et gestion du classement
  • Effectuer la gestion du courrier et la préparation et l’envoi des colis
  • Commander les fournitures de bureau et tenir l’inventaire à jour
  • Accueillir les clients
  • Diriger les appels

Exigences

Le profil recherché

 

Détenir un AEC, un DEP ou un DEC en secrétariat ou bureautique ou l’équivalent, cumuler une expérience pertinente minimale de trois (3) ans. Toute autre combinaison de formation et d’expérience jugée satisfaisante pourra être considérée.

 

On vous reconnait comme étant une personne enthousiaste qui a une facilité à travailler en équipe, proactive avec une bonne capacité d’adaptation et d’initiative, de bonnes capacités relationnelles et une facilité à communiquer ? Vous désirez mettre à profit votre débrouillardise et votre autonomie et vous parlez aisément l’anglais ? Nous avons le poste qu’il vous faut !

Conditions

Faites parvenir votre candidature par courriel à Stéphanie Guérin-Tremblay à stephanie.guerin-tremblay@mallette.ca, au plus tard le 21 décembre 2018, afin de participer au processus de sélection.

 

Nous vous remercions de votre intérêt et nous vous avisons que seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.



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Maximum de 100 caractères, inclure votre lettre de présentation, les régions/villes où vous êtes disposé(e) à travailler