Adjoint(e) administratif(ve)

Retour à la liste
Chargé(e) de projet Richard Côté
Numéro de l'offre ADJ-818
Région Est-du-Québec
Ville Rimouski

Description du poste

Responsabilité

En constante progression, Mallette, bureau de Rimouski, recherche un(e) adjoint(e) administratif(ive) afin de se joindre à son équipe de professionnels. Solidement implantée au Québec, Mallette compte près de 900 employés répartis dans 29 bureaux œuvrant dans différents champs d’expertise professionnelle.

 

Réputée pour son ambiance de travail, son dynamisme et ses employés compétents, Mallette se distingue également par sa clientèle diversifiée et son approche relationnelle et humaine avec celle-ci.

 

Principales tâches

  • Soutien proactif, technique et administratif aux associés et professionnels
  • Préparation, aide à la rédaction, mise en forme et révision de divers documents, et ce, dans des formats structurés et dans une syntaxe et une grammaire impeccables
  • Assure le contrôle de la qualité sur le plan de la présentation des documents
  • Traitement des informations reçues par courrier électronique et par écrit provenant de plusieurs personnes
  • Diverses communications avec les clients, juristes, etc. (gestion des demandes, envoi de correspondance, etc.)
  • Préparation et production des factures
  • Classement de dossiers
  • Toute autre tâche connexe

Exigences

  • Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou toute autre formation pertinente
  • Excellente maîtrise du français écrit et parlé
  • Grande habileté pour les communications orales et écrites
  • Excellente connaissance des logiciels de la suite Office et des divers outils informatiques

 

Habiletés et qualités professionnelles

  • Rigueur, souci du détail, organisation, gestion des priorités
  • Capacité de discernement, jugement, confidentialité
  • Autonomie, polyvalence et bonne capacité d’adaptation
  • Capacité à travailler en équipe
  • Bonne gestion du stress
  • Motivation face au perfectionnement

Conditions

Il s’agit d’un poste temporaire, en remplacement d’un congé de maternité, avec une possibilité de permanence après un an. L’horaire est de 35 heures par semaine, du lundi au vendredi. Le salaire est établi selon une échelle salariale et inclut une gamme d’avantages sociaux, dont une assurance collective et un fonds de pension. L’emploi pourrait débuter dès le 20 août.

 

Vous désirez œuvrer dans un environnement de travail dynamique tout en apportant votre contribution unique et distinctive, ce défi s’offre à vous. Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae, accompagné d’une lettre de motivation, au plus tard le 5 août 2018, à l’adresse ci-dessous, en inscrivant concours ADJ-818.

 

401-160 rue de l’Évêché O
Rimouski QC G5L 4H9
Télécopieur : 418 724-0440
Courriel : genevieve.larrivee@mallette.ca

 

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt et les avisons que seules les personnes ayant été sélectionnées seront contactées. Nous souscrivons au principe de l’équité en emploi.



Envoyer des fichier Limite atteinte, de supprimer au moins un fichier ci-dessus pour ajouter d’autres.






Maximum de 100 caractères, inclure votre lettre de présentation, les régions/villes où vous êtes disposé(e) à travailler