Adjoint(e) administratif(ive) en services-conseils

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Chargé(e) de projet Josianne Lavoie-Jalbert
Numéro de l'offre 1166
Région Capitale-Nationale
Ville Québec

Description du poste

Responsabilité

En constante progression depuis plus de 75 ans, Mallette, le plus grand cabinet comptable d’appartenance québécoise, recherche un(e) adjoint(e) administratif(ive). La ressource se joindra à l’équipe des services-conseils du bureau de Québec.

 

Solidement implantée au Québec, la famille Mallette compte plus de 1000 employés répartis dans 31 bureaux œuvrant dans différents champs d’expertise professionnelle, dont la certification, la fiscalité et services juridiques, les services-conseils, l’actuariat ainsi que les syndics et gestionnaires.

 

Réputée pour son ambiance de travail, son dynamisme et ses employés compétents, Mallette se distingue également par sa clientèle diversifiée et son approche relationnelle et humaine avec celle-ci.

 

Principales responsabilités

  • Réviser, corriger et mettre en page les livrables (rapports, présentations, correspondances diverses, prise de notes, etc.) associés aux mandats des services-conseils de différentes natures (études de marché, rapports de diagnostics financiers et organisationnels, rapports d’évaluation d’entreprise, de juricomptabilité, etc.)
  • Réviser, corriger et mettre en page divers autres documents
  • Contribuer à améliorer nos processus et nos façons de faire
  • Ouverture et mise à jour des clients et des mandats dans le CRM
  • Générer différents rapports de gestion interne pour les directeurs et associés
  • Participer à diverses réunions internes
  • Travailler en équipe avec les autres adjointes et le personnel des services-conseils 
  • Effectuer toutes autres tâches connexes

Exigences

 

Qualifications

  • Formation pertinente en secrétariat, bureautique, littérature ou traduction
  • Minimum de 3 ans d’expérience, ou moins, si formation académique spécifique au rôle d’adjointe ou si formation universitaire
  • Excellent français écrit et oral
  • Connaissance de l’anglais (un atout)
  • Fortes aptitudes en rédaction et en révision françaises
  • Maîtrise des logiciels de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint)

 

Aptitudes recherchées

  • Sens de l’organisation
  • Souci du détail, rigueur et minutie
  • Travail d’équipe et sens du service à la clientèle
  • Aptitudes à gérer les priorités et à travailler avec plusieurs donneurs d’ouvrage
  • Capacité à travailler sous pression et avec des échéances serrées
  • Débrouillardise, esprit d’initiative et proactivité
  • Créativité
  • Ouverture d’esprit, bonne écoute, flexibilité et polyvalence

Conditions

Nous vous offrons une vaste gamme d’avantages 

  • Un régime d’assurances collectives complet
  • Une participation de l’employeur à un régime de retraite collectif*
  • Un remboursement de frais pour la mise en forme et le sport*
  • Jusqu’à 4 semaines de vacances annuelles, soit 8 % du salaire brut annuel*
  • Une semaine de travail de 37,5 heures*
  • Les heures excédant l’horaire régulier (37,5 h) seront cumulées*
  • Des programmes de reconnaissance uniques*
  • Un accès privilégié à une plateforme de soins de santé virtuelle*
  • Un club social actif et engagé entièrement financé par Mallette*
  • Un environnement convivial et stimulant
  • Et plusieurs autres avantages à découvrir sur place!

*Certains avantages peuvent varier selon la région et ceux identifiés sont exclusifs à la grande région de Québec et de la Mauricie.

 

Si vous souhaitez vous joindre à une équipe multidisciplinaire vous permettant d’atteindre votre plein potentiel professionnel, Mallette a un défi pour vous et tout comme nos gens, vous pourrez être là où ça compte.

 

 Faites parvenir votre curriculum vitae par courriel à l’attention de Mme Josianne Lavoie-Jalbert au recrutement@mallette.ca en mentionnant le numéro de référence 1166.

 

Les dossiers seront traités avec confidentialité. Seules les personnes retenues pour entrevues seront contactées.

 

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Maximum de 100 caractères, inclure votre lettre de présentation, les régions/villes où vous êtes disposé(e) à travailler