Adjoint(e) administratif(ive) au département d'actuariat

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Chargé(e) de projet Marie-Pier Croteau
Numéro de l'offre 1030
Région Capitale-Nationale
Ville Québec

Description du poste

Responsabilité

En constante progression depuis 75 ans, Mallette, le plus grand cabinet d’appartenance québécoise, recherche un(e) adjoint(e) administratif(ive) afin de se joindre à notre équipe d’actuariat du bureau de Québec.

 

Solidement implantée au Québec, la famille Mallette compte près de 900 employés répartis dans 29 bureaux œuvrant dans différents champs d’expertise professionnelle dont la certification, la fiscalité, les services-conseils, l’actuariat ainsi que les syndics et gestionnaires. Réputée pour son ambiance de travail, son dynamisme et ses employés compétents, Mallette se distingue également par sa clientèle diversifiée et son approche relationnelle et humaine avec celle-ci.

 

Principales responsabilités

  • Préparation, aide à la rédaction, mise en forme et révision de divers documents (rapports, offres de service, présentations);
  • Suivi sur les offres de service;
  • Documentation et suivi d’une base de données textuelles;
  • Création de fichiers de compilation et de suivi;
  • Support aux associés et directeurs (diverses tâches de secrétariat);
  • Traiter les informations reçues par courrier électronique et par écrit provenant de plusieurs personnes;
  • Produire, réviser et émettre des factures;
  • Générer différents rapports acheminés aux directeurs et associés;
  • Créer des comptes clients dans le CRM;
  • Faire du classement de dossiers;
  • Effectuer toute autre tâche connexe.

Exigences

  • DEC en bureautique ou expérience équivalente;
  • Minimum d’un an d’expérience dans un poste similaire;
  • Excellente connaissance du français écrit;
  • Connaissance de la langue anglaise (atout);
  • Excellente connaissance en mise en page de tableaux Word et Excel;
  • Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint);
  • Connaissance d’Access (atout);
  • Connaissance d’un CRM (atout).

 

Aptitudes recherchées

  • Souci du détail, rigueur et minutie;
  • Sens de l’organisation;
  • Aptitudes à gérer les priorités et à travailler avec plusieurs donneurs d’ouvrage;
  • Capacité à mener de front plusieurs dossiers simultanément;
  • Créativité;
  • Ouverture d’esprit, flexibilité et polyvalence;
  • Capacité à travailler sous pression et avec des échéanciers serrés;
  • Travail d’équipe.

 

Conditions

Nous vous offrons :

  • Une gamme d’avantages sociaux comportant des assurances collectives;
  • Une participation de l’employeur au régime de retraite*;
  • L’allocation pour la mise en forme et le sport*;
  • Des congés mobiles;
  • Un programme de reconnaissance unique*;
  • Un accès privilégié à une plateforme virtuel de santé*;
  • Un club social actif et engagé;
  • Un environnement convivial et stimulant;
  • Plusieurs autres avantages à découvrir!

*Exclusif à la région administrative de Québec

 

Si vous souhaitez vous joindre à une équipe multidisciplinaire vous permettant d’atteindre votre plein potentiel professionnel, Mallette a un défi pour vous et tout comme nos gens, vous pourrez être là où ça compte.

Faites parvenir votre curriculum vitae par courriel à l’attention de Madame Marie-Pier Croteau au recrutement@mallette.ca en mentionnant le numéro de référence 1030.

 

Le genre masculin est utilisé comme générique, dans le seul but d’alléger le texte.



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Maximum de 100 caractères, inclure votre lettre de présentation, les régions/villes où vous êtes disposé(e) à travailler