Adjoint(e) administratif(ive)

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Chargé(e) de projet Marie-Pier Croteau
Numéro de l'offre 949
Région Capitale-Nationale
Ville Québec

Description du poste

Responsabilité

En constante progression depuis 75 ans, Mallette, le plus grand cabinet d’appartenance québécoise, recherche un(e) adjoint(e) administratif(ive) en remplacement d’un congé de maternité (possibilité de permanence) afin de se joindre à l’équipe de recrutement du bureau de Québec.

 

Solidement implantée au Québec, la famille Mallette compte près de 850 employés répartis dans 29 bureaux œuvrant dans différents champs d’expertise professionnelle dont la certification, la fiscalité, les services-conseils, l’actuariat ainsi que les syndics et gestionnaires. Réputée pour son ambiance de travail, son dynamisme et ses employés compétents, Mallette se distingue également par sa clientèle diversifiée et son approche relationnelle et humaine avec celle-ci.

 

Principales responsabilités

 

  • Rédiger et réviser les descriptions de tâches;
  • Afficher les offres d’emploi sur diverses plateformes;
  • Participer à l’élaboration des offres de service;
  • Maintenir à jour le fichier de suivi des mandats de recrutement temporaire et permanent;
  • Créer les mandats dans le CRM;
  • Effectuer différentes tâches liées à la fermeture des mandats;
  • Apporter un soutien à l’équipe de recrutement (recherche de candidats, analyse de CV, entrevues téléphoniques, etc.);
  • Apporter un soutien durant les périodes d’évaluation;
  • Participer aux réunions d’équipe;
  • Toute autre tâche connexe.

Exigences

  • DEC en bureautique ou toute autre formation pertinente;
  • Minimum de 1 an d’expérience;
  • Excellent français écrit;
  • Maîtrise de la suite Office;
  • Connaissance d’une base de données (ACT, CRM, un atout);
  • Capacité à gérer les priorités et aimer travailler en équipe.

Conditions

  • Un boni de rétention à la fin du contrat;
  • Une rémunération selon vos qualifications et votre expérience;
  • Un travail prônant la conciliation entre les défis professionnels et la qualité de vie personnelle;
  • Des avantages sociaux compétitifs;
  • Un environnement dynamique, convivial et stimulant.

 

Si vous souhaitez vous joindre à une équipe multidisciplinaire vous permettant d’atteindre votre plein potentiel professionnel, Mallette a un défi pour vous, et tout comme nos gens, vous pourrez être là où ça compte! Faites parvenir votre curriculum vitae par courriel à l’attention de madame Marie-Pier Croteau à recrutement@mallette.ca.



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Maximum de 100 caractères, inclure votre lettre de présentation, les régions/villes où vous êtes disposé(e) à travailler