Adjoint(e) administratif(ive)

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Chargé(e) de projet Marie-Pier Croteau
Numéro de l'offre 951
Région Capitale-Nationale
Ville Québec

Description du poste

Responsabilité

En constante progression depuis 75 ans, Mallette, le plus grand cabinet d’appartenance québécoise, recherche un(e) adjoint(e) administratif(ive) afin de se joindre à notre équipe du bureau de Québec. Le(la) titulaire du poste aura à travailler en collaboration avec les services de planification financière personnelle et d’audit.

 

Solidement implantée au Québec, la famille Mallette compte près de 850 employés répartis dans 28 bureaux œuvrant dans différents champs d’expertise professionnelle, dont la certification, la fiscalité, les services-conseils, l’actuariat ainsi que les syndics et gestionnaires. Réputée pour son ambiance de travail, son dynamisme et ses employés compétents, Mallette se distingue également par sa clientèle diversifiée et son approche relationnelle et humaine avec celle-ci.

 

Principales responsabilités

 

  • Préparation, aide à la rédaction, mise en forme et révision de divers documents (lettres-mandats, procurations, plans de testament, rapports, offres de service, présentations, correspondances diverses, etc.);
  • Faire la révision linguistique de divers documents, lettres et correspondances en lien avec la planification financière;
  • Soutien aux associés et directeurs (diverses tâches de secrétariat);
  • Préparation et correction d’organigrammes;
  • Ouverture et mise à jour des clients et mandats dans CRM;
  • Effectuer toute autre tâche connexe.

Exigences

Exigences

 

  • Formation pertinente en secrétariat ou bureautique;
  • Minimum de 3 ans d’expérience dans un poste similaire;
  • Excellent français écrit et oral;
  • Connaissance de base en comptabilité (atout);
  • Maîtrise des logiciels de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint);
  • Connaissance d’un CRM (atout).

 

Aptitudes recherchées

 

  • Souci du détail;
  • Sens de l’organisation;
  • Travail d’équipe – Aptitudes à prendre des initiatives et à offrir son aide;
  • Aptitudes à gérer les priorités et à travailler avec plusieurs donneurs d’ouvrage;
  • Capacité à travailler sous pression et avec des échéances serrées;
  • Ouverture d’esprit, flexibilité et polyvalence.

Conditions

Mallette est un cabinet qui se distingue en offrant des conditions avantageuses, une équipe dynamique qui ne cesse de grandir, des défis à la hauteur de vos attentes ainsi que des responsabilités qui sauront plaire au profil recherché.

 

Faites parvenir votre curriculum vitae à madame Marie-Pier Croteau à recrutement@mallette.ca.



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