Adjoint(e) administratif(ive)

Retour à la liste
Chargé(e) de projet Marie-Pier Croteau
Numéro de l'offre 929
Région Mauricie
Ville Trois-Rivières

Description du poste

Responsabilité

En constante progression depuis 75 ans, Mallette, le plus grand cabinet d’appartenance québécoise, recherche un(e) adjoint(e) administratif(ive) afin de se joindre à notre équipe du bureau de Trois-Rivières. Solidement implantée au Québec, la famille Mallette compte près de 850 employés répartis dans 28 bureaux œuvrant dans différents champs d’expertise professionnelle dont la certification, la fiscalité, les services-conseils, l’actuariat ainsi que les syndics et gestionnaires. Réputée pour son ambiance de travail, son dynamisme et ses employés compétents, Mallette se distingue également par sa clientèle diversifiée et son approche relationnelle et humaine avec celle-ci.

 

Principales responsabilités

  • Préparation, aide à la rédaction, mise en forme et révision de divers documents (rapports, offres de service, présentation);
  • Contribution à l’enrichissement de documents;
  • Suivi sur les offres de service;
  • Documentation et suivi d’une base de données textuelles;
  • Création de fichiers de compilation et de suivi;
  • Support aux associés et directeurs (diverses tâches de secrétariat);
  • Traiter les informations reçues par courrier électronique et par écrit provenant de plusieurs personnes;
  • Produire, réviser et émettre des factures;
  • Générer différents rapports acheminés aux directeurs et associés;
  • Créer des comptes clients dans le CRM;
  • Faire du classement de dossiers;
  • Remplacer à la réception occasionnellement;
  • Effectuer toute autre tâche connexe.

Exigences

  • DEC en bureautique ou formation pertinente;
  • Minimum de 3 ans d’expérience dans un poste similaire;
  • Expérience en facturation dans une entreprise de services (atout);
  • Excellente grammaire française écrite;
  • Connaissance de la langue anglaise (atout);
  • Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Visio);
  • Connaissance de Access (atout);
  • Connaissance d’un CRM (atout);
  • Bonne dextérité au clavier.

Conditions

Aptitudes recherchées

  • Planification du travail;
  • Créativité;
  • Souci du détail;
  • Travail d’équipe;
  • Capacité d’analyse de documents d’appel d’offres;
  • Ouverture d’esprit, flexibilité et polyvalence.

Mallette est un cabinet qui se distingue en offrant des conditions avantageuses, une équipe dynamique qui ne cesse de grandir, des défis à la hauteur de vos attentes ainsi que des responsabilités qui sauront plaire au profil recherché.

 

Mallette a un défi pour vous et tout comme nos gens, vous pourrez être là où ça compte.

Faites parvenir votre curriculum vitae par courriel à l’attention de Madame Marie-Pier Croteau à recrutement@mallette.ca.

 

Seules les personnes retenues pour entrevues seront contactées.



Envoyer des fichier Limite atteinte, de supprimer au moins un fichier ci-dessus pour ajouter d’autres.






Maximum de 100 caractères, inclure votre lettre de présentation, les régions/villes où vous êtes disposé(e) à travailler