Adjoint(e)

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Chargé(e) de projet Marie-Pier Croteau
Numéro de l'offre 901
Région Québec
Ville Québec

Description du poste

Responsabilité

En constante progression, ide recherche un(e) adjoint(e) afin de compléter son équipe et d’accroître ses activités au Québec.

ide regroupe une communauté de décideurs de haut niveau qui désirent partager leurs expériences et s’inspirer des meilleurs. À travers des cercles de développement professionnel, les premiers dirigeants et gestionnaires de différentes organisations (manufacturières, institutionnelles et de services) ont le privilège de partager leurs bonnes pratiques, des moments de réflexion sur leurs principaux défis et de connecter avec des gens passionnés. C’est plus de 300 membres, 140 entreprises réparties dans 28 MRC qui composent nos 22 cercles d’affaires!

 

ide fait également partie de Mallette S.E.N.C.R.L., le plus important cabinet d’appartenance québécoise qui offre la plus large gamme de services dédiés à la PME québécoise.

 

Description des tâches :

 

  • Réaliser les activités logistiques des cercles et en faire le suivi;
  • Assurer le soutien administratif des animateurs dans la préparation des activités des cercles et le suivi post rencontre;
  • Préparer, aider à la rédaction, mettre en forme et réviser divers documents (ordres du jour, suivis de rencontre, cahier de programmation, etc.);
  • Transmettre la documentation requise à la promotion des cercles et à l’adhésion des membres;
  • Soutenir le personnel de ide (diverses tâches de secrétariat, réservations);
  • Supporter la préparation des présentations PowerPoint et Prezi;
  • Ouvrir et mettre à jour des groupes, clients et mandats dans le CRM;
  • Générer différents rapports, fichiers de compilation et de suivi;
  • Rédiger diverses communications et traiter la correspondance;
  • Répondre aux différentes demandes de la clientèle;
  • Maintenir à jour les plateformes de bases de données;
  • Participer à diverses réunions internes et rédiger des procès-verbaux;
  • Venir en aide à l’équipe d’adjointes de Mallette, au besoin;
  • Effectuer toutes autres tâches connexes.

Exigences

  • Formation pertinente en secrétariat ou bureautique;
  • Expérience dans la coordination et la logistique;
  • Minimum de 3 ans d’expérience dans un poste similaire;
  • Excellentes compétences en communications interpersonnelles;
  • Excellente grammaire française écrite;
  • Connaissance de la langue anglaise (atout);
  • Maîtrise des logiciels de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Visio);
  • Connaissance des logiciels ACT et Google Drive (atout);
  • Connaissance de CRM (atout).

Conditions

  • Souci du détail;
  • Travail d’équipe – Aptitudes à prendre des initiatives et à offrir son aide;
  • Aptitudes à gérer les priorités et à travailler avec plusieurs donneurs d’ouvrage;
  • Capacité à travailler sous pression et avec des échéances serrées;
  • Créativité – Contribution à l’enrichissement de documents;
  • Ouverture d’esprit, flexibilité et polyvalence;
  • Capacité d’adaptation.

 

ide et Mallette vous offrent un environnement convivial, stimulant et innovateur, qui vous permet d‘exploiter tout votre talent et de faire progresser votre carrière.

 

Joignez-vous à notre équipe de direction, de collaboratrices et d’animateurs motivés, ouverts et passionnés par leur métier sans oublier, leur bonne humeur!

 

Faire parvenir votre curriculum vitae par courriel à l’attention de madame Marie-Pier Croteau à recrutement@mallette.ca.

Seules les personnes retenues pour entrevues seront contactées.

Le genre masculin est utilisé comme générique, dans le seul but d’alléger le texte.



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Maximum de 100 caractères, inclure votre lettre de présentation, les régions/villes où vous êtes disposé(e) à travailler