Adjoint(e) juridique - Les notaires Michaud, Charbonneau, Heppell inc.

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Chargé(e) de projet Martin Dumoulin
Numéro de l'offre NMCH-AJ-618
Région Bas-Saint-Laurent
Ville Mont-Joli

Description du poste

Responsabilité

Notre client, Les notaires Michaud, Charbonneau, Heppell inc., est en pleine croissance et recherche des personnes pour occuper le poste d’adjoint(e) juridique pour son bureau situé à Mont-Joli.

 

Le titulaire du poste offre un soutien aux notaires par diverses tâches administratives telles que répondre aux appels, aux courriels et généralement répondre aux questions des clients. En collaboration et sous la supervision du notaire responsable du dossier, il assure la gestion et la production des dossiers, de l’ouverture à la fermeture. Il s’agit notamment de dossiers d’acquisition de propriété et de rédaction de testament.

 

Plus particulièrement, il peut être amené à effectuer les tâches suivantes :

 

  • Vérifier les taxes municipales et scolaires pour la préparation des ajustements de taxes
  • Procéder à toute vérification nécessaire à la rédaction des contrats
  • Préparer l’état du vendeur ; éléments à rembourser avec le prix de vente, tels que courtier immobilier, certificat de localisation, taxes non payées, solde hypothécaire
  • Procéder à la préparation des reçus en fidéicommis, après signature et publication des contrats. Préparer les chèques en fidéicommis et faire les dépôts des chèques dans le compte des clients
  • Rédiger la quittance ou mainlevée totale du vendeur, comprenant les vérifications des index aux immeubles
  • Effectuer la préparation des endos de copies de contrat aux clients
  • S’occuper de la facturation ainsi que des lettres aux clients pour la fermeture du dossier
  • Rédiger des contrats de vente, d’hypothèque, donation et cession comprenant les vérifications des index aux immeubles au Registre foncier du Québec
  • Rédiger des testaments, des mandats de protection, des contrats de vente et de servitudes, droit d’usage et déclaration de transmission avec radiation de droit d’usage
  • Rédiger les déclarations de transmission d’immeubles ou de biens
  • Être responsable de la réponse téléphonique et de la confirmation des rendez-vous, s’il y a lieu
  • Exécuter les tâches reliées aux divers dossiers et procéder à leur classement selon les normes établies ainsi qu’à leur fermeture
  • Collaborer avec les autres membres du personnel

Exigences

  • Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques juridiques ou attestation de spécialisation professionnelle (ASP) en secrétariat juridique
  • Formation en secrétariat et expérience dans le secteur juridique seront considérées
  • Deux ans d’expérience dans un bureau de notaires ou dans l’exécution de tâches similaires, un atout

 

Habiletés professionnelles

  • Excellente maîtrise du français parlé et écrit
  • Capacité à travailler en équipe
  • Rigueur et souci du détail
  • Sens de l’organisation
  • Autonomie et débrouillardise
  • Discrétion

Conditions

  • Poste permanent à temps plein
  • Horaire : lundi au jeudi de 8 h 30 à 16 h 30, vendredi de 8 h 30 à 12 h
  • Salaire et avantages sociaux compétitifs sont offerts selon l’expérience

 

Joignez-vous à une équipe dynamique composée de passionnées qui ont à cœur le travail bien fait.

 

Si ce poste-clé s’inscrit dans votre plan de carrière, vous avez jusqu’au 27 juillet 2018 pour nous faire parvenir votre dossier de candidature à l’adresse ci-dessous, en inscrivant concours NMCH-AJ-618.

 

À l’attention de Martin Dumoulin
Mallette S.E.N.C.R.L.
101-30 boulevard Saint-Benoît E
Amqui QC G5L 2B7
Téléc. : 418 629-4692
Courriel : emploi.edq@mallette.ca
Ce poste s’adresse aux hommes et aux femmes. Mallette remercie tous les candidats de leur intérêt et les avise que seules les personnes ayant été sélectionnées seront contactées. Nous souscrivons au principe de l’équité en emploi.



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