Adjoint (e) administratif (ve)

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Chargé(e) de projet Marie-Pier Croteau
Numéro de l'offre 1061
Région Chaudière – Appalaches
Ville Montmagny

Description du poste

Responsabilité

En constante progression depuis 75 ans, Mallette, le plus grand cabinet comptable d’appartenance québécoise, recherche un adjoint administratif afin de se joindre à notre équipe du bureau de Montmagny. Nous cherchons une personne qui sera poussée par la curiosité et la soif d’apprendre, aptitudes qui seront le véritable catalyseur de sa motivation et de son esprit d’initiative.

 

Solidement implantée au Québec, la famille Mallette compte plus de 900 employés répartis dans 29 bureaux œuvrant dans différents champs d’expertise professionnelle, dont la certification, la fiscalité, les services-conseils, l’actuariat ainsi que les syndics et gestionnaires. Réputée pour son ambiance de travail, son dynamisme et ses employés compétents, Mallette se distingue également par sa clientèle diversifiée et son approche relationnelle et humaine avec celle-ci.

 

Principales responsabilités

 

  • Préparation, aide à la rédaction, mise en forme et révision de divers documents (rapports, offres de service, présentations, notes de planification, correspondances diverses, etc.);
  • Faire la révision linguistique de divers documents, lettres et correspondances;
  • Création de fichiers de compilation et de suivi;
  • Soutien aux associés et directeurs (diverses tâches de secrétariat);
  • Réalisation des multiples étapes reliées à la production des états financiers, de la mise en page à l’envoi du produit final au client;
  • Préparation d’organigrammes à l’aide du logiciel Visio;
  • Traitement des informations reçues par courrier électronique et par voie écrite provenant de plusieurs personnes;
  • Réalisation des multiples étapes reliées à la production des états financiers, de la mise en page à l’envoi du produit final au client;
  • Ouverture et mise à jour des clients et mandats dans CRM;
  • Générer différents rapports acheminés aux directeurs et associés;
  • Participation à diverses réunions internes et rédaction de procès-verbaux, au besoin;
  • Transmission et montage des déclarations de revenus, au besoin;
  • Effectuer toute autre tâche connexe.

Exigences

  • Formation pertinente en secrétariat ou en bureautique;
  • Excellent français écrit et oral;
  • Fortes aptitudes en rédaction et en révision françaises;
  • Connaissance de la langue anglaise (atout);
  • Maîtrise des logiciels de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Visio);
  • Connaissance des logiciels CaseWare et Taxprep (atout);
  • Connaissance de CRM (atout).

Aptitudes recherchées 

 

  • Souci du détail;
  • Sens de l’organisation;
  • Travail d’équipe – Aptitudes à prendre des initiatives et à offrir son aide;
  • Aptitudes à gérer les priorités et à travailler avec plusieurs donneurs d’ouvrage;
  • Capacité à travailler sous pression et avec des échéances serrées;
  • Créativité – Contribution à l’enrichissement de documents;
  • Ouverture d’esprit, flexibilité et polyvalence.

Conditions

Nous vous offrons :

 

  • Une gamme d’avantages sociaux comportant des assurances collectives;
  • Une participation de l’employeur au régime de retraite*;
  • L’allocation pour la mise en forme et le sport*;
  • Heures supplémentaires rémunérées*;
  • Des congés mobiles;
  • Un programme de reconnaissance unique*;
  • Un accès privilégié à une plateforme virtuel de santé*;
  • Un club social actif et engagé;
  • Un environnement convivial et stimulant;
  • Plusieurs autres avantages à découvrir!
  •  

*Exclusif à la région administrative de Québec

 

Si vous souhaitez vous joindre à une équipe multidisciplinaire vous permettant d’atteindre votre plein potentiel professionnel, Mallette a un défi pour vous et tout comme nos gens, vous pourrez être là où ça compte.

 

Faites parvenir votre curriculum vitae par courriel à l’attention de Madame Marie-Pier Croteau au recrutement@mallette.ca en mentionnant le numéro de référence 1061.

 

Les dossiers seront traités avec confidentialité. Seules les personnes retenues pour entrevues seront contactées.

 

Le genre masculin est utilisé comme générique, dans le seul but d’alléger le texte.



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Maximum de 100 caractères, inclure votre lettre de présentation, les régions/villes où vous êtes disposé(e) à travailler