Adjoint de direction

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Chargé(e) de projet Marie-Pier Croteau
Numéro de l'offre 1019
Région Capitale-Nationale
Ville Québec

Description du poste

Responsabilité

En constante progression depuis plus de 75 ans, Mallette, le plus grand cabinet comptable d’appartenance québécoise, recherche un(e) adjoint(e) de direction en support à deux associés, dont l’associée responsable des services-conseils, ainsi que pour la rédaction d’offres de service. La ressource se joindra ainsi à notre équipe de services-conseils du bureau de Québec.

 

La famille Mallette compte présentement près de 850 employés répartis dans 29 bureaux, œuvrant dans différents champs d’expertise professionnelle, dont la certification, la fiscalité, les services-conseils, l’actuariat ainsi que les syndics et gestionnaires. Réputée pour son ambiance de travail, son dynamisme et ses employés compétents, Mallette se distingue également par sa clientèle diversifiée et son approche relationnelle et humaine avec celle-ci.

 

Rôle auprès de l’associée responsable des services-conseils

 

  • Suivi de l’agenda de l’associée responsable;
  • Rencontre quotidienne de coordination avec l’associée responsable;
  • Production et révision des documents de gestion produits;
  • Courrier, photocopies, télécopies, classement, réservations.

Un rôle similaire sera à assumer auprès du deuxième associé.

 

Principales responsabilités en lien avec les offres de service et autres tâches

 

  • Contribuer à la rédaction des offres de service en fonction des appels d’offres reçus et des orientations communiquées par les professionnels de l’équipe;
  • Mettre en forme les documents et formulaires requis, respecter les exigences et livraison des offres de service dans les délais;
  • Effectuer le suivi des offres de service déposées et mettre à jour la base de données des offres de service;
  • Réviser divers autres documents (rapports, présentations, correspondances diverses, etc.);
  • Contribuer à améliorer nos processus et nos façons de faire;
  • Effectuer toutes autres tâches connexes.

Exigences

  • Formation pertinente en bureautique ou secrétariat;
  • Minimum de 5 ans d’expérience;
  • Excellent français écrit et oral;
  • Fortes aptitudes en rédaction et en révision françaises;
  • Très bonne connaissance de la langue anglaise (un atout);
  • Maîtrise des logiciels de la suite Office (Word, Excel);
  • Être disponible, à l’occasion, en dehors des heures normales de travail.

Aptitudes recherchées

 

  • Sens de l’organisation;
  • Souci du détail, rigueur et minutie;
  • Travail d’équipe et sens du service à la clientèle;
  • Aptitudes à gérer les priorités et à travailler avec plusieurs donneurs d’ouvrage;
  • Capacité à travailler sous pression et avec des échéances serrées;
  • Débrouillardise, esprit d’initiative et proactivité;
  • Créativité;
  • Ouverture d’esprit, bonne écoute, flexibilité et polyvalence.

Conditions

  • Une gamme d’avantages sociaux comportant des assurances collectives;
  • Une participation de l’employeur au régime de retraite*;
  • L’allocation pour la mise en forme et le sport*;
  • Des congés mobiles;
  • Un programme de reconnaissance unique*;
  • Un accès privilégié à une plateforme virtuelle de santé*;
  • Un club social actif et engagé;
  • Un environnement convivial et stimulant;
  • Plusieurs autres avantages à découvrir!

*Exclusif à la région administrative de Québec

 

Offrant des conditions de travail plus qu’avantageuses et une équipe dynamique en constante croissance, Mallette représente l’employeur de choix qui saura vous offrir des défis à la hauteur de vos attentes.

 

Vous vous êtes senti interpellé par l’offre d’emploi?

 

Faites parvenir votre curriculum vitae à Mme Marie-Pier Croteau au recrutement@mallette.ca en mentionnant le numéro de référence 1019.

 

Le genre masculin est utilisé comme générique, dans le seul but d’alléger le texte.



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