Adjoint administratif

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Chargé(e) de projet Anne-Catherine Lauzon
Numéro de l'offre 1073
Région Mauricie
Ville Trois-Rivières

Description du poste

Responsabilité

En constante progression depuis 75 ans, Mallette, le plus grand cabinet d’appartenance québécoise recherche deux adjoints(es) administratifs(ives) afin de se joindre à notre équipe du bureau de Trois-Rivières.

 

Solidement implantée au Québec, la famille Mallette compte plus de 900 employés répartis dans 29 bureaux œuvrant dans différents champs d’expertise professionnelle, dont la certification, la fiscalité, les services-conseils, l’actuariat ainsi que les syndics et gestionnaires. Réputée pour son ambiance de travail, son dynamisme et ses employés compétents, Mallette se distingue également par sa clientèle diversifiée et son approche relationnelle et humaine avec celle-ci.

 

Principales responsabilités

 

  • Préparation, aide à la rédaction, mise en forme et révision de divers documents (rapports, offres de service, présentation);
  • Contribution à l’enrichissement de documents;
  • Suivi sur les offres de service;
  • Création de fichiers de compilation et de suivi;
  • Support aux associés et directeurs (diverses tâches de secrétariat);
  • Produire, réviser et émettre des factures;
  • Générer différents rapports acheminés aux directeurs et associés;
  • Créer des comptes clients dans le CRM;
  • Faire du classement de dossiers;
  • Remplacer à la réception occasionnellement;
  • Effectuer toute autre tâche connexe.

Exigences

  • DEC en bureautique ou formation pertinente;
  • Minimum de 3 ans d’expérience dans un poste similaire;
  • Expérience en facturation dans une entreprise de services (atout);
  • Excellente grammaire française écrite;
  • Connaissance de la langue anglaise (atout);
  • Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Visio);
  • Connaissance de Access (atout);
  • Connaissance d’un CRM (atout);
  • Bonne dextérité au clavier.

 

 

Aptitudes recherchées

 

  • Planification du travail;
  • Créativité;
  • Souci du détail;
  • Travail d’équipe;
  • Capacité d’analyse de documents d’appel d’offres;
  • Ouverture d’esprit, flexibilité et polyvalence.

Conditions

Nous vous offrons :

 

  • Une gamme d’avantages sociaux comportant des assurances collectives;
  • Une participation de l’employeur au régime de retraite*;
  • L’allocation pour la mise en forme et le sport*;
  • Des congés mobiles;
  • Un programme de reconnaissance unique*;
  • Un accès privilégié à une plateforme virtuelle de santé*;
  • Un club social actif et engagé;
  • Un environnement convivial et stimulant;
  • Heures supplémentaires rémunérées*;
  • Plusieurs autres avantages à découvrir!

 

*Exclusif à la région administrative de Québec

 

Mallette est un cabinet qui se distingue en offrant des conditions avantageuses, une équipe dynamique qui ne cesse de grandir, des défis à la hauteur de vos attentes ainsi que des responsabilités qui sauront plaire au profil recherché.

 

Si vous souhaitez vous joindre à une équipe multidisciplinaire vous permettant d’atteindre votre plein potentiel professionnel, Mallette a un défi pour vous et tout comme nos gens, vous pourrez être là où ça compte.

 

Faites parvenir votre curriculum vitae par courriel à l’attention de madame Anne-Catherine Lauzon au recrutement@mallette.ca en mentionnant le numéro de référence 1073.

 

Seules les personnes retenues seront contactées pour entrevues.

 

Le genre masculin est utilisé comme générique, dans le seul but d’alléger le texte.



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Maximum de 100 caractères, inclure votre lettre de présentation, les régions/villes où vous êtes disposé(e) à travailler