Adjoint administratif

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Chargé(e) de projet Marie-Pier Croteau
Numéro de l'offre 1054
Région Chaudière-Appalaches
Ville Lévis

Description du poste

Responsabilité

En constante progression depuis 75 ans, Mallette, le plus grand cabinet comptable d’appartenance québécoise, recherche un (e) adjoint(e)  administratif (ive) afin de se joindre à notre équipe du bureau de Lévis.

 

Solidement implantée au Québec, la famille Mallette compte plus de 900 employés répartis dans 29 bureaux œuvrant dans différents champs d’expertise professionnelle, dont la certification, la fiscalité, les services-conseils, l’actuariat ainsi que les syndics et gestionnaires. Réputée pour son ambiance de travail, son dynamisme et ses employés compétents, Mallette se distingue également par sa clientèle diversifiée et son approche relationnelle et humaine avec celle-ci.

 

Principales responsabilités

  • Soutien à l’associée responsable du bureau de Lévis;
  • Contribuer à la rédaction de divers documents, les mettre en forme et les réviser (rapports, présentations, correspondances diverses, etc.);
  • Montage des offres de services, respect des exigences et livraison dans les délais des offres de service;
  • Effectuer le suivi des offres de service déposées et mettre à jour la base de données correspondantes;
  • Procéder à l’inscription/réservation des hôtels, trains et transport;
  • Participation à diverses réunions internes
  • Organiser différents événements internes ou externes;
  • Effectuer toutes autres tâches connexes.

Exigences

 

  • Formation pertinente en secrétariat ou bureautique;
  • Minimum de 3 ans d’expérience dans un poste similaire;
  • Aptitudes en rédaction et en révision françaises;
  • Connaissance de la langue anglaise écrit et oral (un atout);
  • Excellent français écrit et oral;
  • Maîtrise des logiciels de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Visio);
  • Connaissance de CRM (atout).

Aptitudes recherchées

  • Souci du détail, rigueur et minutie;
  • Sens de l’organisation;
  • Aptitudes à gérer les priorités et à travailler avec plusieurs donneurs d’ouvrage;
  • Créativité;
  • Ouverture d’esprit, flexibilité et polyvalence;
  • Capacité à travailler sous pression et avec des échéances serrées;
  • Travail d’équipe.

Conditions

Nous vous offrons :

  • Une gamme d’avantages sociaux comportant des assurances collectives;
  • Une participation de l’employeur au régime de retraite*;
  • L’allocation pour la mise en forme et le sport*;
  • Heures supplémentaires rémunérées;
  • Des congés mobiles;
  • Un programme de reconnaissance unique*;
  • Un accès privilégié à une plateforme virtuel de santé*;
  • Un club social actif et engagé;
  • Un environnement convivial et stimulant;
  • Plusieurs autres avantages à découvrir!

*Exclusif à la région administrative de Québec

 

Si vous souhaitez vous joindre à une équipe multidisciplinaire vous permettant d’atteindre votre plein potentiel professionnel, Mallette a un défi pour vous et tout comme nos gens, vous pourrez être là où ça compte.

 

Faites parvenir votre curriculum vitae par courriel à l’attention de Madame Marie-Pier Croteau au recrutement@mallette.ca en mentionnant le numéro de référence 1054.

 

Les dossiers seront traités avec confidentialité. Seules les personnes retenues pour entrevues seront contactées.

 



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Maximum de 100 caractères, inclure votre lettre de présentation, les régions/villes où vous êtes disposé(e) à travailler