Adjoint administratif, remplacement de maternité

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Chargé(e) de projet Marie-Pier Croteau
Numéro de l'offre 1042
Région Capitale-Nationale
Ville Québec

Description du poste

Responsabilité

En constante progression depuis 75 ans, Mallette, le plus grand cabinet comptable d’appartenance québécoise, recherche un(e) adjoint(e) administratif(ive) pour un remplacement de congé de maternité d’une durée d’un an. La ressource se joindra ainsi à notre équipe d’Audit du bureau de Québec.

Solidement implantée au Québec, la famille Mallette compte près de 900 employés répartis dans 29 bureaux œuvrant dans différents champs d’expertise professionnelle, dont la certification, la fiscalité, les services-conseils, l’actuariat ainsi que les syndics et gestionnaires. Réputée pour son ambiance de travail, son dynamisme et ses employés compétents, Mallette se distingue également par sa clientèle diversifiée et son approche relationnelle et humaine avec celle-ci.

Principales responsabilités

  • Préparation, aide à la rédaction, mise en forme et révision de divers documents (rapports, offres de service, présentations, correspondances diverses, etc.);
  • Générer différents rapports acheminés aux directeurs et associés;
  • Soutien aux associés et directeurs (diverses tâches de secrétariat);
  • Ouverture et mise à jour des clients et mandats dans CRM;
  • Traitement des informations reçues par courrier électronique et par voie écrite provenant de plusieurs personnes;
  • Participer à diverses réunions internes et rédaction de procès-verbaux;
  • Effectuer toute autre tâche connexe.

Exigences

  • Formation pertinente en secrétariat ou en littérature et traduction;
  • Minimum de 3 ans d’expérience dans un poste similaire;
  • Aptitudes en rédaction et en révision françaises;
  • Connaissance de la langue anglaise écrite et orale (un atout);
  • Excellent français écrit et oral;
  • Savoir utiliser les réseaux sociaux;
  • Maîtrise des logiciels de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Visio);
  • Connaissance de CRM (atout).

Conditions

  • Créativité et dynamisme;
  • Souci du détail, rigueur et minutie;
  • Sens de l’organisation;
  • Aptitudes à gérer les priorités et à travailler avec plusieurs donneurs d’ouvrage;
  • Ouverture d’esprit, flexibilité et polyvalence;
  • Capacité à travailler sous pression et avec des échéances serrées;
  • Travail d’équipe.

Nous vous offrons :

  • Une gamme d’avantages sociaux comportant des assurances collectives;
  • Une participation de l’employeur au régime de retraite*;
  • L’allocation pour la mise en forme et le sport*;
  • Des congés mobiles;
  • Un programme de reconnaissance unique*;
  • Un accès privilégié à une plateforme virtuelle de santé*;
  • Un club social actif et engagé;
  • Un environnement convivial et stimulant;
  • Plusieurs autres avantages à découvrir!

*Exclusif à la région administrative de Québec

 

Si vous souhaitez vous joindre à une équipe multidisciplinaire vous permettant d’atteindre votre plein potentiel professionnel, Mallette a un défi pour vous et tout comme nos gens, vous pourrez être là où ça compte.

 

Faites parvenir votre curriculum vitae par courriel à l’attention de Madame Marie-Pier Croteau au recrutement@mallette.ca en mentionnant le numéro de référence 1042.

 

Le genre masculin est utilisé comme générique, dans le seul but d’alléger le texte.

 



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Maximum de 100 caractères, inclure votre lettre de présentation, les régions/villes où vous êtes disposé(e) à travailler