Adjoint(e) administratif(ive) – Fiscalité

Attention! This job posting is 12 days old and might be already filled.
Retour à la liste
Chargé(e) de projet Marie-Pier Croteau
Numéro de l'offre 1044
Région Capitale Nationale
Ville Québec

Description du poste

Responsabilité

En constante progression depuis 75 ans, Mallette, le plus grand cabinet comptable d’appartenance québécoise, recherche un adjoint administratif afin de se joindre à notre équipe de fiscalité du bureau de Québec.

Solidement implantée au Québec, la famille Mallette compte plus de 900 employés répartis dans 29 bureaux œuvrant dans différents champs d’expertise professionnelle, dont la certification, la fiscalité, les services-conseils, l’actuariat ainsi que les syndics et gestionnaires. Réputée pour son ambiance de travail, son dynamisme et ses employés compétents, Mallette se distingue également par sa clientèle diversifiée et son approche relationnelle et humaine avec celle-ci.

Principales responsabilités

 

  • Préparation, aide à la rédaction, mise en forme et révision de divers documents (opinions fiscales, notes de planification, correspondance interne et externe, présentations, offres de service, etc.);
  • Préparation d’organigrammes à l’aide d’un logiciel spécialisé;
  • Soutien aux associés et directeurs (diverses tâches de secrétariat, notamment prise de rendez-vous et réservations d’hôtels et transport (avion, train);
  • Traitement des informations reçues par courrier électronique et par écrit provenant de plusieurs personnes;
  • Diverses communications avec les clients (gestion des demandes, envoi de correspondance, etc.);
  • Ouverture et mise à jour des clients et mandats dans le CRM;
  • Participation à l’organisation des réunions techniques de fiscalité et du congrès annuel de fiscalité;
  • Inscriptions des ressources à divers cours de formation/colloques/congrès;
  • Classement électronique de dossiers;
  • Soutien occasionnel aux autres bureaux Mallette de la région de Québec-Mauricie;
  • Participation à l’accueil des nouveaux professionnels (abonnement aux associations professionnelles et aux bases de données fiscales, commande de lois fiscales, etc.);
  • Toute autre tâche connexe.

 

 

Exigences

  • Formation pertinente en secrétariat, bureautique, littérature ou traduction;
  • Excellent français écrit et oral;
  • Minimum de deux ans d’expérience pertinente;
  • Connaissance des logiciels de la suite MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Visio) et Acrobat;
  • Bonne connaissance de l’anglais (atout);
  • Expérience de travail acquise dans le domaine de la fiscalité ou domaine connexe (atout).

 

Aptitudes recherchées

 

  • Planification et organisation du travail – Aptitude à gérer les priorités et à travailler avec plusieurs donneurs d’ouvrage dans un rythme de travail soutenu;
  • Souci du détail;
  • Travail d’équipe et délégation;
  • Leadership – Aptitude à prendre des initiatives;
  • Créativité – Contribution à l’enrichissement de documents;
  • Ouverture d’esprit, flexibilité et polyvalence.

 

 

Conditions

Nous vous offrons :

 

  • Une gamme d’avantages sociaux comportant des assurances collectives;
  • Une participation de l’employeur au régime de retraite*;
  • L’allocation pour la mise en forme et le sport*;
  • Heures supplémentaires rémunérées*;
  • Des congés mobiles;
  • Un programme de reconnaissance unique*;
  • Un accès privilégié à une plateforme virtuel de santé*;
  • Un club social actif et engagé;
  • Un environnement convivial et stimulant;
  • Plusieurs autres avantages à découvrir!

 

*Exclusif à la région administrative de Québec

 

Si vous souhaitez vous joindre à une équipe multidisciplinaire vous permettant d’atteindre votre plein potentiel professionnel, Mallette a un défi pour vous et tout comme nos gens, vous pourrez être là où ça compte. 

Faites parvenir votre curriculum vitae par courriel à l’attention de Madame Marie-Pier Croteau au  recrutement@mallette.ca en mentionnant le numéro de référence 1044.

 

Le genre masculin est utilisé comme générique, dans le seul but d’alléger le texte.

 



Envoyer des fichier Limite atteinte, de supprimer au moins un fichier ci-dessus pour ajouter d’autres.






Maximum de 100 caractères, inclure votre lettre de présentation, les régions/villes où vous êtes disposé(e) à travailler