Adjoint(e) à l'administration

Attention! This job posting is 37 days old and might be already filled.
Retour à la liste
Chargé(e) de projet Maxime Lehouillier
Numéro de l'offre 988
Région Capitale-Nationale
Ville Québec

Description du poste

Responsabilité

Notre client, une société de gestion immobilière commerciale de Québec, est à la recherche d’un(e) adjoint(e) à l’administration. Spécialisée dans location d’espaces commerciaux, industriels et résidentiels, la société cherche une ressource compétente pour participer à sa croissance et à ses projets d’envergure à venir.

 

Tâches de soutien  à la direction

 

  • Offrir du soutien administratif à tous les membres de la direction (rédaction de documents, suivi divers, organisation de réunion, recherches de fournisseurs, toutes autres tâches de soutien aux quatre directeurs);
  • Répondre au téléphone et accueillir les visiteurs;
  • Entretenir et mettre à jour différentes listes et banques d’informations (liste des locataires, etc.;
  • Rédiger, corriger et mettre en page divers documents;
  • Trier et distribuer quotidiennement le courrier;
  • Assurer le bon fonctionnement du bureau en général en tenant l’inventaire des fournitures requises et en faisant les appels de services lors de bris d’équipements de bureau et en veillant à ce que la salle de réunion, la réception, le bureau en général et la cuisine soient propres et bien organisés;
  • Effectuer toutes autres tâches connexes ; classement, photocopies, numérisations et autres  au besoin.

Exigences

Connaissances et aptitudes requises

 

  • Diplôme d’études secondaires terminé.
  • Diplôme en comptabilité un atout;
  • Un minimum de 5 ans d’expérience pertinente (secrétariat et/ou commis comptable);
  • Intérêt et capacité à travailler seule et de façon autonome;
  • Capacité à travailler sous pression dans un environnement au rythme rapide;
  • Bonne gestion des priorités;
  • Méthodique, efficace, ordonné, présentation soignée;
  • Excellent français écrit et parlé;
  • Anglais fonctionnel (un atout);
  • Connaissances approfondies de la suite Microsoft Office, incluant Word et Excel;
  • Connaissance du logiciel Hopem un atout.

Conditions

  • L’entreprise offre une gamme d’avantages intéressants comprenant notamment;
  • Une échelle salariale compétitive en fonction de votre expérience;
  • Un horaire flexible;
  • Un plan d’assurances collectives.


Envoyer des fichier Limite atteinte, de supprimer au moins un fichier ci-dessus pour ajouter d’autres.






Maximum de 100 caractères, inclure votre lettre de présentation, les régions/villes où vous êtes disposé(e) à travailler