Secrétaire-comptable

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Chargé(e) de projet Marie-Pier Croteau
Numéro de l'offre 986
Région Capitale-Nationale
Ville Québec

Description du poste

Responsabilité

Notre client, un cabinet dans le domaine des services financiers, est à la recherche d’un  secrétaire-comptable.

 

Sous la responsabilité des associés, le secrétaire-comptable contribue au bon fonctionnement du cabinet en assurant l’accueil des visiteurs et la réception des appels et en accomplissant plusieurs tâches administratives liées au bon fonctionnement du bureau. Voici les détails des fonctions:

 

Accueil et réception

 

  • Accueillir de façon professionnelle et courtoise les visiteurs;
  • Diriger les visiteurs vers le lieu de rencontre s’il y a lieu;
  • Répondre au téléphone, rediriger l’appel et/ou prendre les messages;
  • Confirmer les rendez-vous au calendrier et effectuer les réservations;
  • Traiter le courrier entrant et sortant;
  • Assurer la propreté de l’espace commun aux visiteurs;
  • Préparer les salles en vue des rencontres.

Administration-comptabilité de bureau

 

  • Saisir les données dans le logiciel de gestion clients;
  • Saisir au logiciel comptable les comptes à payer et à recevoir – effectuer les payables;
  • Tenir à jour le registre des commissions et des partages;
  • Collaborer à la préparation des fins de mois et fin d’année avec le cabinet comptable;
  • Rédiger, mettre en page et corriger des documents;
  • Collaborer avec l’équipe en place pour divers projets.

Exigences

Qualifications requises   

 

  • AEC ou DEC en bureautique / comptabilité ou expérience pertinente;
  • 2 à 5 ans d’expérience;
  • Connaissances démontrées de la suite Office;
  • Habileté à travailler sur un logiciel de gestion de la clientèle et comptable;
  • Facilité à travailler sur plusieurs dossiers en même temps, gestion des priorités et organisation du travail;
  • Expérience en cabinet   de services financiers sera un atout.

Conditions

Conditions

 

  • 32 heures / semaine (4 jours et demi);
  • Salaire  à discuter;
  • Programme d’avantages sociaux complet.

Ces tâches pourront évoluer selon les capacités de la ressource. Cette liste de tâches est non exhaustive.

 

Faites parvenir votre curriculum vitae par courriel à l’attention de Madame Marie-Pier Croteau à recrutement@mallette.ca.

 

Seules les personnes retenues pour entrevues seront contactées.

 

Le genre masculin est utilisé comme générique, dans le seul but d’alléger le texte.



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Maximum de 100 caractères, inclure votre lettre de présentation, les régions/villes où vous êtes disposé(e) à travailler