Directeur(trice), Finances et administration

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Chargé(e) de projet Maxime Lehouillier
Numéro de l'offre 982
Région Capital-Nationale
Ville Portneuf

Description du poste

Responsabilité

Notre client, Scierie Dion et Fils inc., est présentement à la recherche d’un(e) directeur/directrice, finances et administration. Cette entreprise familiale, qui a investie massivement dans la modernisation de l’usine au cours des dernières années, est le chef de file dans le sciage du bois feuillus et résineux au Québec et elle emploie plus de 65 personnes à St-Raymond de Portneuf.

 

Responsabilités

 

Sous la responsabilité des propriétaires de l’entreprise et dans le respect de la mission et des valeurs de l’organisation, la personne titulaire de ce poste planifie, organise, dirige, contrôle et supervise l’ensemble des opérations financières, comptables et fiscales. Elle dirige l’équipe administrative qui est sous sa responsabilité. Le titulaire du poste aura comme principales responsabilités de :

 

  • Participer à l’atteinte de la mission de l’organisation et assurer la mise en œuvre de la planification opérationnelle des Services administratifs liée à la planification stratégique, déjà établie;
  • Coordonner et superviser la préparation des états financiers mensuels ;
  • Effectuer le suivi des liquidités de façon hebdomadaire et assurer la gestion des fonds disponibles ainsi que l’administration de ceux-ci conformément aux politiques en vigueur;
  • Élaborer et faire appliquer des politiques, des procédures et les règles de contrôle interne en matière de comptabilité;
  • Assurer et superviser la production des états financiers périodiques et de tous les rapports requis;
  • Assurer un suivi rigoureux des comptes recevables et payables;
  • Monter les dossiers de vérification selon les normes comptables;
  • Superviser et coordonner la préparation du dossier d’audit annuel;
  • Collaborer à la définition des orientations de l’organisation avec les propriétaires et en assurer le suivi;
  • Gérer la conformité entre les ententes, les soumissions et les paiements;
  • Coordonner et superviser les activités liées au service de la paie, aux assurances collectives et autres avantages offerts aux employés, ainsi que la facturation aux partenaires avec lesquels l’organisation entretient des liens d’affaires pour l’achat ou la vente de produits et services;
  • Assurer le suivi continu des dépenses et des revenus de l’organisation, en faire rapport aux propriétaires et mettre en œuvre les actions requises;
  • Participer à la détermination des conditions de travail;
  • Identifier et mettre en œuvre les pratiques nécessaires à améliorer l’efficacité du travail dans son service;
  • Développer les politiques administratives afin d’optimiser la gestion et assurer une reddition de compte;
  • Effectuer l’analyse financière de divers projets en support aux autres départements;
  • Établir et maintenir des mesures de contrôle interne, monter des tableaux d’indices de performance appropriés pour la comptabilité, par activité;
  • Réaliser toutes autres tâches qui lui sont confiée afin de soutenir le travail des propriétaires.

Exigences

Exigences

 

  • Baccalauréat en comptabilité ou maîtrise en administration des affaires;
  • Titre comptable CPA;
  • Expérience professionnelle en comptabilité d’au moins dix ans dont 5 ans en gestion;
  • Connaissance et expérience des logiciels de comptabilité et leurs rapports ;
  • Être en mesure d’assumer la maîtrise des outils de travail particuliers à l’organisation;
  • Connaissance du logiciel Acomba (un atout);
  • Aptitudes à diriger du personnel et à travailler en équipe;
  • Capacité à communiquer et à expliquer des données et normes techniques;
  • Capacité de rédiger des rapports et autres textes reliés aux fonctions du poste.

 

Conditions

Conditions de travail

 

  • Échelle de salaire : compétitive selon les normes du milieu;
  • Horaire de travail : 40 heures par semaine.

Ce poste vous intéresse? Faites parvenir votre curriculum vitae par courriel à l’attention de Mme Nathalie Masson à recrutement@mallette.ca. Seules les personnes retenues pour entrevues seront contactées.

Le genre masculin est utilisé comme générique, dans le seul but d’alléger le texte.



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