Adjoint(e) administratif(ive)

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Chargé(e) de projet Marie-Pier Croteau
Numéro de l'offre 980
Région Capital-Nationale
Ville Québec

Description du poste

Responsabilité

En constante progression, ide recherche un(e) adjoint(e) afin de compléter son équipe et d’accroître ses activités au Québec.

Ide regroupe une communauté de décideurs de haut niveau qui désirent partager leurs expériences et s’inspirer des meilleurs.  À travers des cercles de développement professionnel, les premiers dirigeants et gestionnaires de différentes organisations (manufacturières, institutionnelles et de services) ont le privilège de partager leurs bonnes pratiques, des moments de réflexion sur leurs principaux défis et de connecter avec des gens passionnés. C’est plus de 300 membres, 140 entreprises réparties dans 28 MRC qui composent nos 22 cercles d’affaires!

Ide vous offre un environnement convivial, stimulant et innovateur, qui vous permet d‘exploiter tout votre talent et de faire progresser votre carrière.

Le réseau ide fait partie de Mallette, cabinet comptable, qui regroupe 29 bureaux solidement implantés dans plusieurs régions du Québec où œuvrent plus de 850 employés dans différents secteurs d’activité.

Joignez-vous à notre grande équipe de gens motivés, ouverts et passionnés par leur métier, qui conjuguent défis professionnels et plaisir au travail!

 

Responsabilités

 

  • Réaliser les activités logistiques des cercles et en faire le suivi;
  • Assurer le support administratif des animateurs dans la préparation des activités des cercles et le suivi post rencontre;
  • Préparer, aider à la rédaction, mettre en forme et réviser divers documents (ordres du jour, suivis de rencontre, cahier de programmation, etc.);
  • Transmettre la documentation requise à la promotion des cercles et l’adhésion des membres;
  • Soutenir le personnel de ide (diverses tâches de secrétariat, réservations);
  • Supporter la préparation des présentations PowerPoint et Prezi;
  • Ouvrir et mettre à jour des clients et mandats dans le système CRM;
  • Préparer la facturation et en faire le suivi;
  • Générer différents rapports, fichiers de compilation et de suivi;
  • Rédiger différentes communications et traiter la correspondance;
  • Répondre aux différentes demandes de la clientèle;
  • Maintenir à jour les bases d’information nécessaires à la conduite des opérations;
  • Participer à diverses réunions internes et rédiger des procès-verbaux;
  • Venir en aide à l’équipe d’adjointes de Mallette;
  • Effectuer toute autre tâche connexe.

Exigences

Exigences

 

  • Formation pertinente en secrétariat ou bureautique;
  • Expérience dans la coordination et la logistique;
  • Minimum de 3 ans d’expérience dans un poste similaire;
  • Excellentes compétences en communications interpersonnelles;
  • Excellente grammaire française écrite;
  • Connaissance de la langue anglaise (atout);
  • Maîtrise des logiciels de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Visio);
  • Connaissance des logiciels ACT et Google Drive (atout);
  • Connaissance de systèmes de gestion de clientèle CRM (atout).

Conditions

Aptitudes recherchées

 

  • Souci du détail;
  • Travail d’équipe – Aptitudes à prendre des initiatives et à offrir son aide;
  • Aptitudes à gérer les priorités et à travailler avec plusieurs donneurs d’ouvrage;
  • Capacité à travailler sous pression et avec des échéances serrées;
  • Créativité – Contribution à l’enrichissement de documents;
  • Ouverture d’esprit, flexibilité et polyvalence;
  • Capacité d’adaptation (entreprise en évolution donc le cadre et certaines tâches peuvent être amenés à changer/bonifier).

Si vous souhaitez vous joindre à une équipe multidisciplinaire vous permettant d’atteindre votre plein potentiel professionnel, le réseau ide et la grande équipe Mallette a un défi pour vous et tout comme nos gens, vous pourrez faire LA différence.

Faire parvenir votre curriculum vitae par courriel à l’attention de madame Marie-Pier Croteau à recrutement@mallette.ca. Seules les personnes retenues pour entrevues seront contactées.



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Maximum de 100 caractères, inclure votre lettre de présentation, les régions/villes où vous êtes disposé(e) à travailler