Adjoint(e) administratif(ive)

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Chargé(e) de projet Marie-Pier Croteau
Numéro de l'offre 938
Région Chaudière-Appalaches
Ville Montmagny

Description du poste

Responsabilité

En constante progression depuis 75 ans, Mallette, le plus grand cabinet d’appartenance québécoise, recherche un(e) adjoint(e) afin de se joindre à notre équipe du bureau de Montmagny. Solidement implantée au Québec, la famille Mallette compte près de 800 employés répartis dans 28 bureaux œuvrant dans différents champs d’expertise professionnelle, dont la certification, la fiscalité, les services-conseils, l’actuariat ainsi que les syndics et gestionnaires. Réputée pour son ambiance de travail, son dynamisme et ses employés compétents, Mallette se distingue également par sa clientèle diversifiée et son approche relationnelle et humaine avec celle-ci.

 

Principales responsabilités

  • Réalisation des multiples étapes reliées à la production des états financiers, de la mise en page à l’envoi du produit final au client;
  • Préparation, aide à la rédaction, mise en forme et révision de divers documents (rapports, offres de service, présentations, notes de planification, correspondances diverses, etc.);
  • Faire la révision linguistique de divers documents, lettres et correspondances;
  • Création de fichiers de compilation et de suivi;
  • Soutien aux associés et directeurs (diverses tâches de secrétariat);
  • Effectuer toute autre tâche connexe.

Exigences

Compétences recherchées

  • Formation pertinente en secrétariat ou bureautique;
  • Minimum de 3 ans d’expérience dans un poste similaire;
  • Excellent français écrit et oral;
  • Maîtrise des logiciels de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Visio);
  • Connaissance de la langue anglaise (atout);
  • Connaissance des logiciels CaseWare et Taxprep (atout).

Aptitudes recherchées

  • Souci du détail;
  • Sens de l’organisation;
  • Travail d’équipe – Aptitudes à prendre des initiatives et à offrir son aide;
  • Aptitudes à gérer les priorités et à travailler avec plusieurs départements;
  • Capacité à travailler sous pression et avec des échéances;
  • Ouverture d’esprit, flexibilité et polyvalence.

Conditions

  • Un travail prônant la conciliation entre les défis professionnels et la qualité de vie personnelle;
  • Une rémunération selon vos qualifications et votre expérience;
  • Des avantages sociaux compétitifs;
  • Un environnement dynamique, convivial et stimulant.

 

Mallette est un cabinet qui se distingue en offrant des conditions avantageuses, une équipe dynamique qui ne cesse de grandir, des défis à la hauteur de vos attentes ainsi que des responsabilités qui sauront plaire au profil recherché.

 

Faites parvenir votre curriculum vitae à Mme Marie-Pier Croteau au recrutement@mallette.ca.

 

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Maximum de 100 caractères, inclure votre lettre de présentation, les régions/villes où vous êtes disposé(e) à travailler